Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]
